אדמין.ית מפעל

תיאור תפקיד

לפיברו במפעל נאות חובב דרוש.ה אדמין מפעל.
מדובר בתפקיד הנותן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למפעל ולמשאבי אנוש. במסגרת התפקיד תמיכה לעובדים ולמנהלים לפי צרכים בשטח.
משרה מלאה 8:00-17:00 (תיתכן גמישות עד 16:00), הסעות מבאר שבע
כפיפות למנהל מפעל

התפקיד כולל:
•    ניהול יומן של מנהל מפעל  כולל תיאום פגישות, הכנת מצגות 
•    תמיכה במחלקת משאבי אנוש: קליטת עובדים, מילוי טפסים, פתיחת עובד במערכות השונות, טיפול ובנוכחות וסגירת חודש, עדכון מצבת עובדים, חלוקת תווים בחגים, בדיקות רפואיות, תקשורת פנים ארגונית – אפליקציית קונקטים ומסכי פלזמה, אירועי רווחה, ותמיכה בפרויקטים שונים לפי צורך
•    תמיכה אדמיניסטרטיבית בחברי הנהלת המפעל
•    טיפול בחשבוניות והזמנות רכש
•    תפעול שוטף אדמיניסטרטיבי-תפעולי של המפעל, הזמנת שירותים חיצוניים מול ספקים. טיפול בתמי 4 ומכונת קפה
•    תמיכה במערך הסעות עובדים
•    תמיכה במערך ההסעדה במפעל, כולל הזמנת מזון, תיאום תפריטים ופיקוח על שירותי ההסעדה. הפקת דוח חודשי, ריכוז ארוחות עובדי קבלן
•    תמיכה במערך הביגוד – הזמנת ביגוד, טיפול בחוסרים, אישור חשבוניות
•    בטיחות: עדכון מסמכי בטיחות וסביבה כגון: הכנת מצגת, תיק מפעל, מיפוי חומרים רישום הדרכות בטיחות חוץ / פנים. 
•    טיפול בקופה קטנה (כרטיס אשראי של המפעל).

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב במפעל יצרני – עדיפות גבוהה
ניסיון קודם כאדמין משאבי אנוש – מהווה ייתרון משמעותי
נדרשת שליטה מלאה באקסל, PP
ניסיון בחילן, Canva, קונקטים, SF , AI – יתרון משמעותי
אנגלית טובה