רכז.ת אדמינסטרטיבית- שיווק ומכירות

תיאור תפקיד

לחברת Phibro Israel דרושה רכזת אדמיניסטרציה לשיווק ומכירות לתפקיד מרכזי ומשמעותי במטה החברה.

אנו מחפשים אשת אדמיניסטרציה מנוסה, שירותית, אסרטיבית ובעלת יכולות ארגון גבוהות, שתהווה גורם מקצועי התומך בפעילות השוטפת של סמנכ"ל ומחלקת השיווק והמכירות, כמו גם ישיבה בקבלה.

תחומי אחריות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת השיווק והמכירות
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של סמנכ"ל השיווק והמכירות ומנהלים נוספים במחלקה.
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל.
ניהול מעקב אחר משימות, סדרי עדיפויות ופעילויות המחלקה.
הכנת מצגות, חומרים וסיכומי פגישות.
מתן מענה שוטף לצוותי השיווק והמכירות.
סיוע בארגון כנסים, מפגשים ואירועים מקצועיים.
פתיחת הזמנות רכש וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נלוות.
אדמיניסטרציה משרדית ותמיכה ארגונית
אחריות על עמדת הקבלה וקבלת אורחים.
מענה טלפוני וניתוב פניות.
עבודה מול ספקים והזמנת ציוד משרדי.
תמיכה בפעילויות רווחה ומשאבי אנוש.
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות התפקיד
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה, מזכירות או ניהול משרד.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים.
אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות, אחריות אישית ויכולת הנעת משימות בסביבה מרובת ממשקים.

אנחנו מחפשים אשת אדמיניסטרציה בנשמה, שנהנית לתאם, לארגן, להניע תהליכים קדימה ולשמש גורם מרכזי התומך בפעילות העסקית של מחלקת השיווק והמכירות.

מיקום - איירפורט סיטי, 4 ימים במשרד ויום אחד מהבית